Illustration
Агенція vs Фрілансер

Агенція vs Фрілансер: Що потрібно знати при виборі

    icon
    09.08.2023
    icon
    5 хвилин
    icon
    Автор: Artem Tykhonov
Агенція vs Фрілансер

Агенція vs Фрілансер: Що потрібно знати при виборі

    icon
    09.08.2023
    icon
    5 хвилин
    icon
    Автор: Artem Tykhonov

Доволі часто, компанії стикаються з ситуацією коли наявний досвід та навички штатної команди недостатні для виконання тієї чи іншої задачі. В таких випадках є декілька альтернатив: найняти ще одного (або декілька) працівника в команду або обрати аутсорсинг.

Аутсо́рсинг (англ. outsourcing; укр. підрядництво) — передача компанією частини її завдань або процесів стороннім виконавцям на умовах субпідряду. Ключовою перевагою аутсорсинга є можливість скорочення витрат. Підрядником (аутсорсорсером) може виступати фізична особа (фрілансер) або компанія (агенція). В нашій статті ми розглянемо коли і для яких проєктів слід обирати агенцію, а коли вигідніше буде обрати фрілансера.

Переваги роботи з агенцією

Агенція - це компанія, яка збирає команду фахівців різних спеціалізацій. Однією з головних переваг агенцій є їхня структурована організація та ефективний менеджмент. Агенція зазвичай має певний регламент щодо відповідного спілкування та обслуговування клієнтів.

Агенції також призначають менеджера проекту для кожного клієнта, що забезпечує структуровану комунікацію та контроль над ходом робіт. Така організація дозволяє замовнику витрачати менше часу на спілкування з фахівцями та контроль за проектом, надають звітність за визначені терміни. Оскільки вони задають правильні питання замовнику для 100% розуміння усіх потреб, контролю та ефективному менеджменту команди досягають всі цілі проекту у визначений договором час.

Завдяки команді спеціалістів з різних напрямків, агенції здатні краще управляти великими та складними проектами, де потрібні різні знання та навички. Також присутній резерв команди для проектів, тому агенція може залучити іншого фахівця у випадку форс-мажорних обставин з відповідними навичками, щоб проект продовжився без перебоїв.

Переваги роботи з фрілансером

Фрілансер - це самостійний фахівець, який пропонує свої послуги на ринку. Один з основних плюсів співпраці з фрілансером - гнучкість. Вони здатні більш гнучко пристосовуватись до вашого графіку та потреб, що особливо важливо у випадках, коли вам потрібно виконати проект у короткі терміни.

Крім того, фрілансери часто пропонують менші ціни через відсутність великої інфраструктури, як у випадку агенцій. Це дозволяє зекономити кошти, особливо на невеликих проектах або завданнях з обмеженим бюджетом.

Однак варто зазначити, що співпраця з фрілансерами може мати свої недоліки. Для того, щоб успішно виконати проект, вам, як замовнику, потрібно розуміти технічну сторону виконання проекту, мати менеджерські якості та налагодити комунікацію між фрілансерами, якщо їх декілька. Неконтрольоване керування фрілансерами може призвести до затримок та перевищення бюджету.

Іноді також можуть виникнути проблеми зі зникненням фрілансерів або неочікуваними змінами у їх особистих обставинах, що може негативно вплинути на виконання проекту.

Яка різниця між “простим” та “складним” проектом?

Простий проект:

    icon
    Має невеликий обсяг роботи, який можна легко оцінити і зрозуміти.
    icon
    Вимагає обмеженої кількості ресурсів та спеціалістів.
    icon
    Має просту структуру та виконується у короткий термін.
    icon
    Не потребує інтеграції з великою кількістю систем або процесів.
    icon
    Має чіткі технічні вимоги та визначені цілі.

Приклади "Простих проектів":

    icon
    Розробка простої веб-сторінки або блогу.
    icon
    Створення логотипу для невеликого бізнесу.
    icon
    Написання короткого тексту або статті.

Складний проект:

    icon
    Має великий обсяг роботи та деталізовані вимоги, що потребують ретельного планування.
    icon
    Вимагає співпраці багатьох спеціалістів з різних галузей та знань.
    icon
    Потребує інтеграції з декількома системами або додатками.
    icon
    Має високі технічні вимоги та складні проблеми для вирішення.
    icon
    Виконання може зайняти довгий період часу та потребує постійного контролю.

Приклади "Складних проектів":

    icon
    Розробка великого веб-порталу або інтернет-магазину з багатьма функціями та розділами.
    icon
    Організація та виконання складних маркетингових кампаній з використанням різних каналів залучення клієнтів.
    icon
    Розробка складного програмного забезпечення з інтеграцією баз даних та забезпеченням безпеки інформації.

Простий проект

    • Параметр

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Параметр

    • Параметр

    • Агенція

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Фрілансер

    • Вартість

    • Може бути дорожче в деяких індивідуальних випадках

    • Зазвичай не високі ціни

    • Параметр

    • Вартість

    • Агенція

    • Може бути дорожче в деяких індивідуальних випадках

    • Фрілансер

    • Зазвичай не високі ціни

    • Менеджмент

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Параметр

    • Менеджмент

    • Агенція

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Комунікація

    • Якісна та структурована

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Параметр

    • Комунікація

    • Агенція

    • Якісна та структурована

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Команда

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Один або декілька фрілансерів вузького профілю з різними рівнями навичок

    • Параметр

    • Команда

    • Агенція

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Фрілансер

    • Один або декілька фрілансерів вузького профілю з різними рівнями навичок

    • Гнучкість

    • Обмежена

    • Висока

    • Параметр

    • Гнучкість

    • Агенція

    • Обмежена

    • Фрілансер

    • Висока

    • Час виконання

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • Параметр

    • Час виконання

    • Агенція

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • БЕЗПЕКА ІНВЕСТИЦІЙ

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

    • Параметр

    • БЕЗПЕКА ІНВЕСТИЦІЙ

    • Агенція

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Фрілансер

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

Простий проект

    • Параметр

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Параметр

    • Параметр

    • Агенція

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Фрілансер

    • Вартість

    • Може бути дорожче в деяких індивідуальних випадках

    • Зазвичай не високі ціни

    • Параметр

    • Вартість

    • Агенція

    • Може бути дорожче в деяких індивідуальних випадках

    • Фрілансер

    • Зазвичай не високі ціни

    • Менеджмент

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Параметр

    • Менеджмент

    • Агенція

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Комунікація

    • Якісна та структуро-вана

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Параметр

    • Комунікація

    • Агенція

    • Якісна та структуро-вана

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та замовника

    • Команда

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Один або декілька фрілансерів вузького профілю з різними рівнями навичок

    • Параметр

    • Команда

    • Агенція

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Фрілансер

    • Один або декілька фрілансерів вузького профілю з різними рівнями навичок

    • Гнучкість

    • Обмежена

    • Висока

    • Параметр

    • Гнучкість

    • Агенція

    • Обмежена

    • Фрілансер

    • Висока

    • Час виконання

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • Параметр

    • Час виконання

    • Агенція

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • Безпека інвестицій

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

    • Параметр

    • Безпека інвестицій

    • Агенція

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Фрілансер

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

Складний проект

    • Параметр

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Параметр

    • Параметр

    • Агенція

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Фрілансер

    • Вартість

    • Зазвичай конкурентоспроможні

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Параметр

    • Вартість

    • Агенція

    • Зазвичай конкурентоспроможні

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Менеджмент

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Залежить від фрілансера та менеджерських якостей замовника

    • Параметр

    • Менеджмент

    • Агенція

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та менеджерських якостей замовника

    • Комунікація

    • Якісна та структурована

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Параметр

    • Комунікація

    • Агенція

    • Якісна та структурована

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Команда

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Декілька фрілансерів (за потреби)

    • Параметр

    • Команда

    • Агенція

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Фрілансер

    • Декілька фрілансерів (за потреби)

    • Гнучкість

    • Обмежена

    • Висока

    • Параметр

    • Гнучкість

    • Агенція

    • Обмежена

    • Фрілансер

    • Висока

    • Час виконання

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • Параметр

    • Час виконання

    • Агенція

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • БЕЗПЕКА ІНВЕСТИЦІЙ

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

    • Параметр

    • БЕЗПЕКА ІНВЕСТИЦІЙ

    • Агенція

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Фрілансер

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

Складний проект

    • Параметр

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Параметр

    • Параметр

    • Агенція

    • Агенція

    • Фрілансер

    • Фрілансер

    • Вартість

    • Зазвичай конкурентоспроможні

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Параметр

    • Вартість

    • Агенція

    • Зазвичай конкурентоспроможні

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Менеджмент

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Залежить від фрілансера та менеджерських якостей замовника

    • Параметр

    • Менеджмент

    • Агенція

    • Професійний менеджер проекту, який контролює процес виконання, розприділяє задачі в залежності від рівню навичок

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та менеджерських якостей замовника

    • Комунікація

    • Якісна та структуро-вана

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Параметр

    • Комунікація

    • Агенція

    • Якісна та структуро-вана

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансерів та менеджерських якостей замовника

    • Команда

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Декілька фрілансерів (за потреби)

    • Параметр

    • Команда

    • Агенція

    • Професійна команда спеціалістів з налагодженою комунікацією та резервом кадрів

    • Фрілансер

    • Декілька фрілансерів (за потреби)

    • Гнучкість

    • Обмежена

    • Висока

    • Параметр

    • Гнучкість

    • Агенція

    • Обмежена

    • Фрілансер

    • Висока

    • Час виконання

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • Параметр

    • Час виконання

    • Агенція

    • Виконується в узгоджені терміни

    • Фрілансер

    • Залежить від фрілансера та контролю над проектом зі сторони замовника

    • Безпека інвестицій

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

    • Параметр

    • Безпека інвестицій

    • Агенція

    • Висока. Несуть юридичну відповідальність перед замовником

    • Фрілансер

    • Низька. Зазвичай фрілансери не наполягають на складанні договору

Висновок: Обираючи між агенцією та фрілансером, слід враховувати характер та обсяг проекту, а також свої власні потреби та вимоги. Агенції мають переваги у веденні великих та складних проектів, де важлива ефективна комунікація та менеджмент команди. Фрілансери же є кращим варіантом для менших проектів або тих, де гнучкість є важливими факторами.

Що почитати?

Illustration

ЮЛІЯ АНДРУСЯК

Акаунт-директор

+38 050 700 75 72

latigid.ogeretla%40kaysurdna.y

Обговоримо завдання вашого бізнесу та знайдемо
оптимальне рішення.

Бронюйте консультацію

Об’єднаємо зусилля заради великих результатів?

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.