icon

    17.02.2025

    icon

    7 хвилини

    icon

    Author: Dan Polonskiy

Автоматизація без великих витрат

Автоматизація без великих витрат: найкращі безкоштовні та бюджетні інструменти

Автоматизація бізнес-процесів більше не є розкішшю, доступною лише великим корпораціям. Сьогодні навіть малий бізнес, стартапи та фрілансери можуть використовувати потужні інструменти для автоматизації без значних фінансових вкладень. У цій статті ми розглянемо найкращі безкоштовні та бюджетні сервіси, які допоможуть автоматизувати рутинні завдання та підвищити ефективність роботи.

Автоматизація задач та управління проєктами

Trello - управління завданнями

Trello — це простий і зручний інструмент для управління завданнями на основі методології Kanban. Цей інструмент дасть змогу вашій команді керувати будь-яким типом проекту, робочим процесом або відстеженням завдань. Безкоштовна версія включає:

    icon

    Безлімітні картки

    icon

    До 10 дощок на робочу область

    icon

    Необмежений обсяг пам’яті (10 МБ/файл)

    icon

    Спеціальні фони та наклейки

    icon

    Необмежений журнал активності

    icon

    Дати виконання завдань

    icon

    Мобільні програми для iOS та Android

    icon

    2-факторна аутентифікація

Для розширених можливостей можна обрати платний тариф, починаючи від $5 на місяць.

Asana - керування проєктами

Asana дозволяє ефективно керувати проєктами, створювати завдання, призначати виконавців і відстежувати дедлайни. Безкоштовна версія включає:

    icon

    Можливість спільної роботи до 10 співробітників

    icon

    Необмежену кількість завдань

    icon

    Необмежену кількість проектів

    icon

    Необмежену кількість повідомлень

    icon

    Необмежений журнал дій

    icon

    Необмежене сховище файлів (100 МБ на файл)

    icon

    Необмежену кількість виконавців та термінів виконання

    icon

    Мобільні програми для iOS та Android

    icon

    Облік робочого часу за допомогою інтеграцій

    icon

    Більше 100 безкоштовних інтеграцій з вашими програмами

Для більших груп можна обрати платний тариф від 10€.

Автоматизація маркетингу

MailerLite - автоматизація розсилок

Цей сервіс дозволяє автоматизувати розсилки та сегментацію аудиторії. MailerLite допомагає легко створювати розсилку та автоматизувати email кампанії, створювати лендінги та інше. Безкоштовний тариф включає:

    icon

    До 1000 підписників

    icon

    12 000 листів на місяць

    icon

    12 000 електронних листів на місяць

    icon

    Конструктор email листа

    icon

    10 лендінгів

    icon

    Порівняльна звітність

    icon

    Форми реєстрації та спливаючі вікна, поп-ап

Від 9$ на місяць ви зможете отримати більш розширений функціонал.

Buffer - планування публікацій

Buffer допомагає планувати публікації в соціальних мережах, що дозволяє заощадити час на ручному постингу. У безкоштовній версії (до 3х каналів) можна отримати:

    icon

    10 запланованих дописів на канал

    icon

    100 ідей для контенту від Buffer

    icon

    ШІ помічник для створення та вдосконалення контенту

    icon

    Базова аналітика

    icon

    Підтримка від Buffer

Автоматизація фінансів та бухгалтерії

Wave - бухгалтерський облік

Wave — це сервіс для ведення бухгалтерського обліку, який ідеально підходить для малого бізнесу та фрілансерів. Можливості:

    icon

    Створюйте необмежену кількість оцінок, рахунків-фактур, рахунків і бухгалтерських записів

    icon

    Можливість приймати онлайн-платежі

    icon

    Виставляйте рахунок у дорозі за допомогою програми Wave

    icon

    Конструктор email листа

    icon

    Керуйте грошовими каналами та клієнтами на одній інформаційній панелі

Zoho Invoice - управління фінансами

Zoho Invoice — це інструмент для виставлення рахунків, що дозволяє автоматизувати фінансові процеси та управління витратами. Основні можливості:

    icon

    Створення податкових накладних в один клік

    icon

    Надсилання рахунків електронною поштою або збереження у форматі PDF

    icon

    Прийом платежів через картки, електронні гаманці та ACH

    icon

    Автоматизація нагадувань про оплату

    icon

    Налаштування шаблонів рахунків-фактур відповідно до бренду

    icon

    Створення повторюваних рахунків-фактур

    icon

    Запис та управління витратами

    icon

    Аналітика продажів, дебіторської заборгованості, витрат тощо

    icon

    Інтеграція з Zoho CRM, Analytics, Books та іншими сервісами

Автоматизація комунікації та підтримки клієнтів

SendPulse - комунікація з клієнтами

SendPulse — це універсальний сервіс для автоматизації комунікації з клієнтами. Його можливості включають:

    icon

    Створення чат-ботів для Facebook, WhatsApp, Instagram і Telegram

    icon

    Автоматизовані email-розсилки

    icon

    Push-сповіщення та SMS-розсилки

    icon

    Інструменти для сегментації аудиторії та персоналізації повідомлень

    icon

    Інтеграцію з CRM та іншими бізнес-інструментами

Crisp - обміну бізнес-повідомленнями

Crisp пропонує безкоштовний тариф з обмеженою функціональністю, а також доступні платні версії з додатковими можливостями, до безкоштовної версії входить:

    icon

    До 100 профілів користувачів

    icon

    Віджет чату

    icon

    Контактна форма

    icon

    Мобільний додаток

    icon

    Необмежена кількість розмов

    icon

    Інтеграція з e-commerce

Автоматизація документообігу

Google Workspace - робочий простір

Google Docs, Sheets та інші - це безкоштовні та потужні рішення для спільної роботи над документами та збереження файлів у хмарі.

DocuSign - підпис документів онлайн

DocuSign дозволяє швидко підписувати документи онлайн, що зручно для малого бізнесу та фрілансерів. Безкоштовний тариф обмежений, але для періодичних підписань цілком достатньо.

Висновок

Автоматизація більше не вимагає великих інвестицій. Використовуючи безкоштовні та бюджетні інструменти, можна значно підвищити ефективність роботи, скоротити витрати часу та покращити взаємодію з клієнтами. Обирайте інструменти, що найкраще відповідають вашим потребам, і оптимізуйте бізнес без зайвих витрат!

Olena Melnychuk

Олена Мельничук

Операційний директор

+38 067 700 75 72

latigid.ogeretla%40liam

Обговоримо завдання вашого бізнесу та знайдемо
оптимальне рішення.

Бронюйте консультацію

Об’єднаємо зусилля заради великих результатів?

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.