icon
    17.02.2025
    icon
    7 хвилини
    icon
    Author: Dan Polonskiy
Автоматизація без великих витрат

Автоматизація без великих витрат: найкращі безкоштовні та бюджетні інструменти

Автоматизація бізнес-процесів більше не є розкішшю, доступною лише великим корпораціям. Сьогодні навіть малий бізнес, стартапи та фрілансери можуть використовувати потужні інструменти для автоматизації без значних фінансових вкладень. У цій статті ми розглянемо найкращі безкоштовні та бюджетні сервіси, які допоможуть автоматизувати рутинні завдання та підвищити ефективність роботи.

Автоматизація задач та управління проєктами

Trello - управління завданнями

Trello — це простий і зручний інструмент для управління завданнями на основі методології Kanban. Цей інструмент дасть змогу вашій команді керувати будь-яким типом проекту, робочим процесом або відстеженням завдань. Безкоштовна версія включає:

    icon
    Безлімітні картки
    icon
    До 10 дощок на робочу область
    icon
    Необмежений обсяг пам’яті (10 МБ/файл)
    icon
    Спеціальні фони та наклейки
    icon
    Необмежений журнал активності
    icon
    Дати виконання завдань
    icon
    Мобільні програми для iOS та Android
    icon
    2-факторна аутентифікація

Для розширених можливостей можна обрати платний тариф, починаючи від $5 на місяць.

Asana - керування проєктами

Asana дозволяє ефективно керувати проєктами, створювати завдання, призначати виконавців і відстежувати дедлайни. Безкоштовна версія включає:

    icon
    Можливість спільної роботи до 10 співробітників
    icon
    Необмежену кількість завдань
    icon
    Необмежену кількість проектів
    icon
    Необмежену кількість повідомлень
    icon
    Необмежений журнал дій
    icon
    Необмежене сховище файлів (100 МБ на файл)
    icon
    Необмежену кількість виконавців та термінів виконання
    icon
    Мобільні програми для iOS та Android
    icon
    Облік робочого часу за допомогою інтеграцій
    icon
    Більше 100 безкоштовних інтеграцій з вашими програмами

Для більших груп можна обрати платний тариф від 10€.

Автоматизація маркетингу

MailerLite - автоматизація розсилок

Цей сервіс дозволяє автоматизувати розсилки та сегментацію аудиторії. MailerLite допомагає легко створювати розсилку та автоматизувати email кампанії, створювати лендінги та інше. Безкоштовний тариф включає:

    icon
    До 1000 підписників
    icon
    12 000 листів на місяць
    icon
    12 000 електронних листів на місяць
    icon
    Конструктор email листа
    icon
    10 лендінгів
    icon
    Порівняльна звітність
    icon
    Форми реєстрації та спливаючі вікна, поп-ап

Від 9$ на місяць ви зможете отримати більш розширений функціонал.

Buffer - планування публікацій

Buffer допомагає планувати публікації в соціальних мережах, що дозволяє заощадити час на ручному постингу. У безкоштовній версії (до 3х каналів) можна отримати:

    icon
    10 запланованих дописів на канал
    icon
    100 ідей для контенту від Buffer
    icon
    ШІ помічник для створення та вдосконалення контенту
    icon
    Базова аналітика
    icon
    Підтримка від Buffer

Автоматизація фінансів та бухгалтерії

Wave - бухгалтерський облік

Wave — це сервіс для ведення бухгалтерського обліку, який ідеально підходить для малого бізнесу та фрілансерів. Можливості:

    icon
    Створюйте необмежену кількість оцінок, рахунків-фактур, рахунків і бухгалтерських записів
    icon
    Можливість приймати онлайн-платежі
    icon
    Виставляйте рахунок у дорозі за допомогою програми Wave
    icon
    Конструктор email листа
    icon
    Керуйте грошовими каналами та клієнтами на одній інформаційній панелі

Zoho Invoice - управління фінансами

Zoho Invoice — це інструмент для виставлення рахунків, що дозволяє автоматизувати фінансові процеси та управління витратами. Основні можливості:

    icon
    Створення податкових накладних в один клік
    icon
    Надсилання рахунків електронною поштою або збереження у форматі PDF
    icon
    Прийом платежів через картки, електронні гаманці та ACH
    icon
    Автоматизація нагадувань про оплату
    icon
    Налаштування шаблонів рахунків-фактур відповідно до бренду
    icon
    Створення повторюваних рахунків-фактур
    icon
    Запис та управління витратами
    icon
    Аналітика продажів, дебіторської заборгованості, витрат тощо
    icon
    Інтеграція з Zoho CRM, Analytics, Books та іншими сервісами

Автоматизація комунікації та підтримки клієнтів

SendPulse - комунікація з клієнтами

SendPulse — це універсальний сервіс для автоматизації комунікації з клієнтами. Його можливості включають:

    icon
    Створення чат-ботів для Facebook, WhatsApp, Instagram і Telegram
    icon
    Автоматизовані email-розсилки
    icon
    Push-сповіщення та SMS-розсилки
    icon
    Інструменти для сегментації аудиторії та персоналізації повідомлень
    icon
    Інтеграцію з CRM та іншими бізнес-інструментами

Crisp - обміну бізнес-повідомленнями

Crisp пропонує безкоштовний тариф з обмеженою функціональністю, а також доступні платні версії з додатковими можливостями, до безкоштовної версії входить:

    icon
    До 100 профілів користувачів
    icon
    Віджет чату
    icon
    Контактна форма
    icon
    Мобільний додаток
    icon
    Необмежена кількість розмов
    icon
    Інтеграція з e-commerce

Автоматизація документообігу

Google Workspace - робочий простір

Google Docs, Sheets та інші - це безкоштовні та потужні рішення для спільної роботи над документами та збереження файлів у хмарі.

DocuSign - підпис документів онлайн

DocuSign дозволяє швидко підписувати документи онлайн, що зручно для малого бізнесу та фрілансерів. Безкоштовний тариф обмежений, але для періодичних підписань цілком достатньо.

Висновок

Автоматизація більше не вимагає великих інвестицій. Використовуючи безкоштовні та бюджетні інструменти, можна значно підвищити ефективність роботи, скоротити витрати часу та покращити взаємодію з клієнтами. Обирайте інструменти, що найкраще відповідають вашим потребам, і оптимізуйте бізнес без зайвих витрат!

Olena Melnychuk

Олена Мельничук

Операційний директор

+38 050 700 75 72

latigid.ogeretla%40liam

Обговоримо завдання вашого бізнесу та знайдемо
оптимальне рішення.

Бронюйте консультацію

Об’єднаємо зусилля заради великих результатів?

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.