Кейс BOLEYN STUDIO

Налаштування автоматичної системи відправки ІНФОРМАЦІЇ для клієнтів

BOLEYN STUDIO – це салон краси, де можна отримати процедури догляду за тілом.

Рік

2024

Тривалість проєкту

3 тижні

Технічна підтримка

з 2024 до цього часу

фахівців було залучено

1 людина

Рік

2024

Тривалість проєкту

3 тижні

Технічна підтримка

з 2024 до цього часу

фахівців було залучено

1 людина

artwinery, екрани сторінок сайту, пляшки, шампанське, вино

Виклики

artwinery логотип

    Необхідність автоматизувати процес відправки SMS згідно зі схемою клієнта.

    Інтеграція сайту на Shopify з кількома платформами для автоматизації обробки замовлень та комунікації з клієнтами.

    Забезпечення уникнення дублювання контактів у системі.

Виклики

Illustration

    Необхідність автоматизувати процес відправки SMS згідно зі схемою клієнта.

    Інтеграція сайту на Shopify з кількома платформами для автоматизації обробки замовлень та комунікації з клієнтами.

    Забезпечення уникнення дублювання контактів у системі.

Рішення

    Налаштування автоматичної системи відправки SMS для інформування клієнтів про статус записів, нагадування про записи, можливість скасування та перенесення зустрічей.

    Інтеграція Shopify із CRM-системою Pipedrive:

    Автоматичний перехід угод по стадіях у CRM.

    Впровадження системи пошуку дублікатів для уникнення дублювання контактів, що дозволяє створювати окремі контакти, контакти з угодами або лише угоди, залежно від наявності інформації в базі.

    Інтеграція з Klaviyo для автоматизації email-розсилок:

    Автоматичне створення нових контактів у Klaviyo під час створення замовлення.

    Налаштування ланцюжків розсилок для взаємодії з клієнтами, зокрема для інформування про акції та нагадувань.

    Інтеграція з сервісом Calendly:

    Надання відвідувачам можливості записатися на онлайн-консультації для підбору процедур.

    Відправка SMS-повідомлень про статус запису, нагадування про візити, а також можливість отримувати повідомлення у разі скасування або перенесення зустрічей.

Illustration
artwinery, пляшки, шампанське, вино, логотип, перлини

Деталі проєкту

інтеграція з CRM системою Pipedrive

Для реалізації цього рішення були використані кілька платформ. Наявний веб сайт клієнта, створений на Shopify, ми інтегрували з CRM системою Pipedrive. У CRM системі ми налаштували автоматичний перехід угод між стадіями, а також реалізували функцію пошуку дублікатів. Така функція перевіряє на наявність контактів, залежно від цього вона створює або окремий контакт, або «контакт+угода», або просто угоду.

робочі екрани Artwinery

s

інтеграція з CRM системою Pipedrive

Для реалізації цього рішення були використані кілька платформ. Наявний веб сайт клієнта, створений на Shopify, ми інтегрували з CRM системою Pipedrive. У CRM системі ми налаштували автоматичний перехід угод між стадіями, а також реалізували функцію пошуку дублікатів. Така функція перевіряє на наявність контактів, залежно від цього вона створює або окремий контакт, або «контакт+угода», або просто угоду.

робочі екрани Artwinery

s

Також додатково налаштували інтеграцію з Klaviyo. Під час створення нового замовлення, в Klaviyo створюються нові контакти для розсилки інформації клієнтам.

робочі екрани Artwinery

s

Також додатково налаштували інтеграцію з Klaviyo. Під час створення нового замовлення, в Klaviyo створюються нові контакти для розсилки інформації клієнтам.

робочі екрани Artwinery

s

Інтеграцію налаштували з лендінгами і з основним сайтом.

Налаштували інтеграцію з Calendly. Сервіс Calendly дозволяє відвідувачам зручно записуватись на консультації, а автоматичні SMS-нагадування роблять процес запису і комунікації зручнішими для клієнтів.

Тепер відвідувачі сайту можуть замовити онлайн консультації для визначення потрібної їм процедури. Далі відвідувачі салону краси отримують SMS сповіщення про статус свого запису, нагадування про запис в салон, та іншу необхідну інформацію.

Після запису на процедуру відвідувачі салону Boleyn Studio можуть скасувати запис, або перенести, тоді в таких випадках буде відправлятись SMS або лист з відповідною інформацією і менеджеру, і відвідувачу. Якщо відвідувач не прийшов без попередження, то він буде отримувати іншу розсилку, відповідно налаштованому ланцюжку листів.

Результати

налаштована автоматична система відправки SMS, проведена Інтеграція з Shopify із CRM-системою Pipedrive, Klaviyo, Calendly, внаслідок чого:

    Проект дав клієнту можливість автоматизувати рутинні процеси, покращити ефективність обробки замовлень та комунікацію з клієнтами.

    Клієнти можуть легко записуватись на процедури онлайн, отримувати SMS-нагадування, а в разі змін — оперативні повідомлення.

Logo Artwinery
Logo Optimir
Logo Agro
логотип Symmetry Plus
Logo tiyo
Logo AS центр відновлення зору Анатолія Совви
logo pastrans
logo spaitach
logo keystone
logo kompas
Logo Tutor Job
Logo SunwaySamui
Logo STAINLESSSWIM
logo Modern Expo
Юлія Андрусяк

Олена Мельничук

Операційний директор

+38 067 700 75 72

latigid.ogeretla%40liam

Обговоримо завдання вашого бізнесу та знайдемо
оптимальне рішення.

Бронюйте консультацію

Об’єднаємо зусилля заради великих результатів?

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form

Please try again later.