icon
    05.01.2023
    icon
    3 хвилини
    icon
    Author: Julia Andrusiak
Illustration

Впровадження CRM-системи: основні етапи та перевірка успішності впровадження

Досить часто ми починаємо робити щось глобальне, не обдумавши – а навіщо мені це потрібно, що важливо знати про це та чи потрібно це мені насправді. Впровадження CRM системи можна порівняти з покупкою машини.

ЗАФІКСУЙМО СОБІ ЗАПИТАННЯ, ЯКІ У НАС ОДРАЗУ ВИНИКАЮТЬ:

    icon
    Навіщо мені машина?Необхідна для розширення бізнесу чи тільки для сімейних потреб.
    icon
    Який бюджет в мене є?Шукаю щось економне чи буду замовляти ексклюзив.
    icon
    Які функціональні характеристики мають бути у моєї майбутньої машини? Мінімальний набір чи максимальна комплектація, яка доступна у вибраній моделі.

Розумієте про що ми зараз?

Що означає впровадити CRM систему?

Впровадження CRM системи - це процес встановлення спеціалізованого програмного забезпечення, налаштування його під потреби компанії, навчання персоналу та впровадження нових робочих процесів для максимального використання потенціалу системи.

Основна мета впровадження CRM полягає в тому, щоб забезпечити ефективне управління відносинами з клієнтами, збільшити продуктивність продажів, покращити обслуговування клієнтів та зростити загальний рівень задоволеності клієнтів. Такий підхід дозволяє компаніям створити більш персоналізовані та ефективні взаємовідносини з клієнтами, що сприяє підвищенню їх лояльності та збільшенню прибутку.

Які основні етапи впровадження CRM системи?

ЕТАП 1. ПІДГОТОВЧИЙ

Саме на цьому етапі вам необхідно обговорити на щомісячних зборах вашої компанії основні питання перед початком вибору та впровадження системи. Обов’язково постаратись все зафіксувати та в майбутньому не відхилятись від обраного напрямку.Під час цього обговорення важливо виділити основні цілі та завдання впровадження. Вони не мають конфліктувати з вашими тактичними цілями чи заперечувати їм. І досить важливий момент – тут ви маєте визначитись з показниками результативності. Тому що впровадження CRM-системи, як і будь-який інший проєкт повинен мати критерії завершеності та показники успішності. Іншими словами – чого необхідно досягти?

Приклад:

    icon
    Зменшити процес обробки замовлень в соціальних мережах на 50%
    icon
    Прискорити передачу замовлень від відділу продажів до складу у 2 рази

ЕТАП 2. ВИБІР CRM-СИСТЕМИ

Після чіткого розуміння для чого ми це все почали – приступаємо до одного із найважливіших етапів – вибір системи. Ось тут можна витратити місяці на пошук та порівняння різноманітних систем або ж рекомендуємо одразу звертатися за допомогою до CRM інтеграторів. Після аналізу бізнес-процесів вашої компанії підрядник зможе порекомендувати ту чи іншу CRM систему, яка задовільнить усі ваші потреби.

Тут варто виділити, що CRM система повинна:

    icon
    Відповідати вашому бюджету
    icon
    Бути гнучкою та простою у використанні
    icon
    Мати зручний імпорт даних чи міграцію з інших CRM-систем

Детальніше відповіли у статті - “На що звернути увагу при виборі CRM системи”.  

ЕТАП 3. ВНУТРІШНІЙ АУДИТ ПРОЦЕСІВ АБО ПІДГОТОВКА ТЕХНІЧНОГО ЗАВДАННЯ

Деколи здається, що коли ми вже обрали систему, або навіть коли знайшли хто нам її налаштує – то продажі підуть самі собою. Все ж зроблено було до цього. Дійсно досить важливі етапи ми пройшли, але погодьтесь що після покупки авто ми робимо налаштування сидіння під нас, перевіряємо тиск в шинах, їдемо в хімчистку чи купуємо чохли на свій смак.

Суть внутрішнього аудиту компанії полягає в тому, що нам необхідно оцифрувати всі процеси, які б ми хотіли перевести в нашу систему. Іншими словами: всі комунікації з клієнтами, колегами та етапи продажів стараємось описати на листку (звичайно через Google Docs). Це необхідно для того, щоб CRM система відображала саме роботу ваших відділів та легко звітувала вам в кінці місяця.

Результатом цього етапу є чітко прописані задачі з деталями.

    icon
    Імпорт бази клієнтів
    icon
    Налаштування карток Лідів, Контактів та Компаній (список полів та можливі варіанти вибору)
    icon
    Інтеграція з соціальними мережами (Instagram, Facebook, Viber, Telegram)
    icon
    Інтеграція з сайтом (створення Угод з переліком товарів після заповнення на сайті)
    icon
    Інтеграція з зовнішніми сервісами (доставка, телефонія)

ЕТАП 4. НАЛАШТУВАННЯ ТА НАВЧАННЯ

Зробивши якісно всі попередні етапи, налаштування CRM вже дійсно пройде швидко та з мінімальними затратами, як фінансовими, так і часовими. Основна помилка багатьох керівників – думати, що після налаштування CRM-системи все на цьому закінчується. Але надзвичайно важливо навчити співробітників користуватись CRM системою. Адже навчання своєї команди дає можливість швидко адаптувати їх до нового інструменту та запобігти саботажу всередині відділів.

В результаті у вас буде налаштована система під ваші процеси та покрокові інструкції (бажано відео) по роботі в ній.

ЕТАП 5. АНАЛІЗ РЕЗУЛЬТАТІВ

Ось і прийшов момент коли ми можемо повернутись до 1 етапу і відповісти на наші запитання, а головне – перевірити критерії успішності та показники, які ми зафіксували на самому початку.

З досвіду можемо сказати, що лише 30% компаній оцінюють результати від впровадження CRM. Завжди варто проводити ретроспективу та оцінювати результати від вкладених ресурсів.

Основні ознаки успішного впровадження CRM системи:

    icon
    Система зрозуміла і понад 90% менеджерів працюють в ній та фіксують дані про клієнтів та замовлення
    icon
    Керівник знає чим займаються менеджери й обсяг запитів у кожного
    icon
    Щомісяця керівник та власник може побачити звітність
    icon
    Швидкість обробки замовлень зросла
    icon
    Працівники витрачають менше часу на рутинні справи
    icon
    Частина «повторюваних задач» автоматизовані

Процес впровадження CRM системи може здатись складним, але результативність переважає всі труднощі.

ЗВЕРТАЙТЕСЬ, ДОПОМОЖЕМО ОБРАТИ CRM АБО ПЕРЕЙТИ З ІНШОЇ CRM-СИСТЕМИ, ПРОАНАЛІЗУЄМО ВАШІ ПРОЦЕСИ, НАЛАШТУЄМО CRM ТА ПРОВЕДЕМО НАВЧАННЯ.

Illustration

ЮЛІЯ АНДРУСЯК

Акаунт-директор

+38 050 700 75 72

latigid.ogeretla%40kaysurdna.y

Обговоримо завдання вашого бізнесу та знайдемо
оптимальне рішення.

Бронюйте консультацію

Об’єднаємо зусилля заради великих результатів?

Дякуємо!

Ми зв'яжемося з вами найближчим часом

Can't send form.

Please try again later.